１ 事務管理業務
管理費や修繕積立金など、「お金の管理」を中心とした最重要業務です。滞納者への督促について粘り強いお願いを続けており、多数の未収金削減実績があります。理事会・総会支援業務は、組合様の運営方法に合わせたサポートを心掛けております。
管理組合の会計の収入および支出の調定
- ① 収支予算案の素案作成
- ② 収支決算案の素案作成
- ③ 収支状況の報告（毎月１回作成、提出）
出納に関する事柄
- ① 管理費、修繕積立金、専用使用料などの収納
- ② 管理費など滞納者に対する督促
- ③ 通帳などの保管
- ④ 管理組合の経費支払い
- ⑤ 管理組合の会計に係る帳簿などの管理
マンションの維持または修繕に関する企画または実施の調整
- ① 長期修繕計画案の作成および５年毎の見直し
- ② 他社が修繕などを行う際の企画および実施の調整（小規模修繕、保守点検など）
理事会支援業務
- ① 組合員名簿の整備及び更新
- ② 理事会の開催および運営の支援
- ③ 管理組合の契約事務の補助
総会支援業務
- ① 日程調整
- ② 会場手配、召集通知、議案書の作成および配布
- ③ 総会議事に係る助言
- ④ 総会議事録案の作成
その他
- ① 各種点検、検査に基づく助言
- ② 管理組合の各種検査などの報告および届出
- ③ 図書・文書などの保管
