業務案内
１ 事務管理業務
管理費や修繕積立金など、管理組合様の「お金の管理」を中心とした最重要業務です。
弊社では、特に滞納者への督促について粘り強いお願いを続けております。
管理組合様のご協力もいただきながら、多数の未収金の削減実績があります。
また、理事会・総会支援業務については画一的な対応にならないよう、
それぞれの組合様の運営方法に合わせたサポートを心掛けております。
管理組合の会計の収入および支出の調定
① 収支予算案の素案作成
② 収支決算案の素案作成
③ 収支状況の報告（毎月１回作成、提出）
出納に関する事柄
① 管理費、修繕積立金、専用使用料などの収納
② 管理費など滞納者に対する督促
③ 通帳などの保管
④ 管理組合の経費支払い
⑤ 管理組合の会計に係る帳簿などの管理
マンションの維持または修繕に関する企画または実施の調整
① 長期修繕計画案の作成および５年毎の見直し
② 他社が修繕などを行う際の企画および実施の調整（小規模修繕、保守点検など）
理事会支援業務
① 組合員名簿の整備及び更新
② 理事会の開催および運営の支援
③ 管理組合の契約事務の補助
総会支援業務
① 日程調整
② 会場手配、召集通知、議案書の作成および配布
③ 総会議事に係る助言
④ 総会議事録案の作成
その他
① 各種点検、検査に基づく助言
② 管理組合の各種検査などの報告および届出
③ 図書・文書などの保管
２ 管理人業務
マンションにお住いの皆様にとって最も身近な業務となりますので、
定期的に作業方法や時間配分を見直し、より快適な環境作りを心掛けております。
受付業務
居住者および来訪者の受付など
点検業務
建物・設備などの日常点検の実施など
報告連絡業務
業務日誌の記録および定期報告など
立会業務
各種設備の保守点検・検査の立会いなど
日常清掃業務
床の掃き清掃・拭き清掃、ガラスや金属部分の磨き清掃、ゴミ処理など
管理補助業務
防火管理業務の補助、樹木への散水など
３ 清掃業務
専門業者による定期清掃業務については、管理人が行う日常清掃とのバランスを重視し、
「美しい環境」と「費用対効果」の両立を目指しています。
定期清掃業務
日常清掃の補完として行う機械洗浄など
４ 設備管理業務
長年の経験とネットワークを生かし、最も効率的で安心なサービスを提供できるのが弊社の強みです。
機器の異常をいち早く発見して適切な処置をご提案することで、トータルの管理コスト削減にも貢献します。
給水設備点検
貯水槽清掃、水質検査、給水ポンプ点検
排水管洗浄
共用主管及び各戸枝管の洗浄（２～３年に一度が目安）
消防設備点検
火災報知設備、消火栓、消火器、避難設備などの点検
昇降機設備点検
有人点検・リモート点検および法定点検
機械警備業務
設備機器の異常警報への対応（警備会社との連携業務）
融雪設備点検
センサーの点検、調整及びノズル部分の清掃など
植栽管理業務
植栽の剪定のほか、必要に応じて施肥や植替えなど
その他
上記以外の業務についても、必要に応じてご提案・ご対応させていただきます
